发表于2021-01-05 08:55:16

时间管理中的十五个法则
法则一:制定时间管理计划
①计划每月、每周、每日的行程表,在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时,而且效果会更好。
②设定每项活动的完成期限或跟进日期。
③制定应急措施,帮助应付意外情况。
法则二:养成快速的节奏感:不仅提高效率,节约时间,也能给人以良好的作风印象。
法则三:学会授权。
法则四:高效的会议技巧。
法则五:养成整洁、有条理的习惯。
①据统计,一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。
②保持桌面整洁,桌面上只放当天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用时才拿出来。
③建立良好的文书档案系统,方便存档及查阅。
法则六:专心致志,有始有终。
①不要让突然而来的想法、主意,影响手头上的工作,应把它记录下来,在方便的时候再考虑。
②尽量完成一项工作才开始另一项,切忌有头无尾。
需时较长的重要项目,应安排大块完整的时间,避免时断时续的工作方式。一是停顿下来费时,二是重新工作时,还需要花时间来调整情绪、思路和状态,才能在停顿的地方接下去干。
法则七:简化工作流程。
①消除不必要的任务或步骤。
②合并某些任务或步骤。
③同步进行两项或更多的任务或步骤。
④将任务或步骤进一步细分。
⑤重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。
法则八:一次做好,次次做好。
①所有文件、资料只经手一次便处理好,可以采取以下行动之一:
a、归档   b、执行   c、传阅   d、废弃
②切记阅读后不做处理,留待下次再阅读、再处理的重复工作。
③保证工作的质量,避免返工带来的浪费。
法则九:克服拖延、现在就做。
①"人并不是因为跑得不快而赶不上火车的,而是因为出发晚了才赶不上的。"
②应做而未做的事务不断给人压迫感,拖延者心头不空,因而时常感到时间的压力,使人心力交瘁,浪费了宝贵的时间。
③克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的计划。
④安排跟进,设立奖励。
法则十:当日事当日毕。
制定每日的工作时间表,每天都将目标、结果日清日新。
法则十一:善用零散时间。
①滴水成河,用"分钟"来计算时间的人,比用"小时"来计算的时间的人,时间多59倍。
②零散的时间可用来从事零碎的工作。(名人名言lizhi.ga)例如坐车、等人时,就可以学习、思考、阅读、更新工作日程、简短地计划下一个行动等等。
③没有利用不了的时间,只有自己不利用的时间。
法则十二:利用节省时间的工具。
①电话、电子邮件、传真、语音系统、电脑等。
②使用电话时应开门见山,长话短说;打电话前应先列出讲话要点,以免遗漏。
③需要向一个以上的人传递信息时,应采用电子邮件,以避免重复浪费时间。
④提高使用日常电脑软件的技巧。
法则十三:高效的阅读法。
①有目的地阅读。
②快速略读和重点详读相结合。
③归纳要点,在书上标记或记笔记。
④切忌逐字阅读。
⑤简化办公室的传阅资料。
法则十四:高质高效的睡眠。
①培养随时随地入睡的能力。
②注重睡眠质量,不要只注重时间长短。
③利用白天瞬间睡眠,保持旺盛精力。
④心理训练,自我暗示与身心放松。
法则十五:终生学习。
通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径。
①长期自学,定期参加各种研讨会。
②多方面搜集与专业有关的信息,更新自己的知识结构
③养成终生学习的习惯。
时间管理是一种习惯,也是一种心态。举凡有成就的管理人都有四个共通的特性,即①明确的目标,②积极的态度,③自我激励,④良好的时间管理。做好时间管理,亦就是做对的事情,把事情做对。中小企业领导人与管理者,要把时间管理好,就是要 坚持你的既定目标,永不放弃。

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最新成功励志短句
  • 发表于 2021-01-15 19:24:37
    不想穷,就好好记住这,条,无论你是男人,还是女人,做人,想,成功,下面就是你必须要做到的,这是个现实的社会,感情不能当饭吃,贫穷夫妻百事哀,不要相信电影里的故事情节,那只是个供许多陌生人喧嚣情感的场所,只有不理智和不现实的人才相信,给自己定目标,一年,两年,五年,也许你出生不如别人好,通过努力,往往可以改变,的命运,破罐子破摔只能和懦弱做朋友,朋友请你吃饭,不要觉得理所当然,请礼尚往来,否则你的名 (查看全文)
  • 发表于 2021-01-15 19:24:33
    幸运的背后暗含三大定律,坚定,期望,积累,为了,梦想,越来越多的年轻人选择漂在大城市,即使没钱,没房,没户口,也挡不住他们的一腔热血,然而拼搏过后,有人因为没有得到自己想要的东西而迷茫,有人由于承受不了,奋斗的压力而退缩,前不久,人民日报官方微博转发了一篇题为,你想要的,总会在合适的时候到来,的文章,戳中了不少人的痛点,同时也用一个简单的心理学道理,只要,坚持,坚信就会有所收获,给了他们拼搏的信心 (查看全文)
  • 发表于 2021-01-12 09:00:33
    人一生中至少要学会,种本领,学会宽容,宽容是一种高尚的品质,一个懂得宽容的人会营造出一片祥和友善的天空,他同样会受到人们的尊重和推崇,宽容别人,也是在宽容自己,你不再为小事而烦恼,生活将会增添许多欢乐和轻松,学会微笑,微笑是一种态度,一种领悟,一种修行,人生的态度最难的就是看淡眼前的虚华,面对周围的喝彩,你还以微笑,表明你已把思想放开,朝着新的目标去,奋斗,微笑是发自内心对生活的理解和感悟,留一个 (查看全文)
  • 发表于 2021-01-12 09:00:33
    你的格局决定你的结局,有,一句话说得好,你的心有多大,舞台就有多大,你的格局有多大,心就能有多宽,放大你的格局,你的人生将不可思议,一个妇女买了件衣服,习惯性地跟邻居显摆,却发现同样的衣服邻居比她少花了,元钱,于是她耿耿于怀数天,这人的格局就值,元钱了,三个工人在工地砌墙,有人问他们在干嘛,第一个人没好气说,砌墙,你没看到吗,第二个人笑笑,我们在盖一幢高楼,第三个人笑容满面,我们正在建一座新城市, (查看全文)
  • 发表于 2021-01-09 10:01:44
    你的格局,决定你的未来,文,李思圆,昨晚接到林姐的电话,我问她,年底很忙很累吧,她一脸轻松地说,其实还好,因为项目上有小王帮忙撑着,小王和林姐以前是同级同事,林姐因为工作成绩突出,被小王嫉妒,小王总是找林姐麻烦,处处刁难她,没过多久,林姐被提拔了,那时小王心里很害怕,担心林姐会报复她,可林姐却非常坦诚地告诉小王,只要好好干,咱们既往不咎,从头开始,小王听完喜出望外,接下来,她就真的像换了一个人一样 (查看全文)
  • 发表于 2021-01-07 11:12:07
    成功者学习别人的经验,一般人学习自己的经验,成功者学习别人的经验,一般人学习自己的经验,我刚刚提到一般人通常没什么成功经验,所以最成功的人士,都是在学习其他成功人士的经验和方法,只要你能够了解成功的人做哪些事情,采取哪些行动,只要跟他们做同样的事情,你就一定可以成功,事实上,有很多人认为你只要学习成功者的想法,拥有成功者的特质和态度这样就可以成功了,这些都很好,但是我觉得还不够,假设你不做成功者做 (查看全文)
  • 发表于 2021-01-05 08:55:16
    时间管理中的十五个法则,法则一,制定时间管理计划,计划每月,每周,每日的行程表,在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少,个小时,而且效果会更好,设定每项活动的完成期限或跟进日期,制定应急措施,帮助应付意外情况,法则二,养成快速的节奏感,不仅提高效率,节约时间,也能给人以良好的作风印象,法则三,学会授权,法则四,高效的会议技巧,法则五,养成整洁,有条理的习惯,据统计,一般公司职员每年要把,周时间 (查看全文)
  • 发表于 2021-01-04 09:50:41
    爱因斯坦,个人生,成功秘诀,保持你的好奇心,我没什么特殊的才能,我只是保持了我持续不断的好奇心,是什么伤害了你的好奇心,我一直好奇的是,为什么有的人可以成功,而有的人却会失败,因此我花了数年的时间来学习成功学,想想你最好奇的事物是什么,追寻你的好奇心,这将是你成功的秘诀,坚持是无价的,我成功并不是因为我聪明,而是我花了更多的时间来考虑问题,正是因为坚持,乌龟最终爬到了方舟上,为了你想达到的目标,你 (查看全文)
  • 发表于 2020-12-31 10:18:04
    一个男人关心的东西决定了他的层次,一,拥有,自信和风度,男人到了二十几岁后,就要开始学着用心去经营自己了,它体现在自己的思想与涵养上,自信是一个男人最重要的品质,自信的男人就你像一只在暴风雨中战斗的海鸥,海鸥所要说的只有,一句话,让暴风雨来的再猛烈些吧,只因为它无所畏惧,一个自信的男人,总是能够感染别人,无论这些人是朋友还是敌人,要使别人对你有信心,就必须要先对自己充满信心,自信的男人可以战胜一切 (查看全文)
  • 发表于 2020-12-29 08:01:25
    阻碍你,成功的二十个原因,有学者曾对两千多自认为是,失败者,的人进行过认真的研究,结果表明,导致失败的主要原因有,个,这,个失败的原因就是,有疾病,再怎么成功,如果没有健康,也就没有幸福,但是,造成疾病的最大原因往往首先是缺乏自我管理,如,糖尿病,之所以被称为,习惯病,就是因为人们平时不注意节制而造成的,得到太容易,不经过努力得到的权力或太过于容易到手的东西,比贫困更危险,选错朋友,在事业成败的各 (查看全文)
  • 发表于 2020-12-29 08:01:24
    奋斗永远都不会没有意义,几乎所有的心理疾病和人格缺陷都是缘于不自信,缺乏自信的人会蔓延出一系列的问题,比如说偏激,怯懦,多疑,狭隘,冷漠等等,那么人怎样才能拥有自信呢,实际上,自信不仅仅是一种自我激励的口号,也不仅仅是一种良好的的自我感觉,而还应是一种可以操作的能力,这种能力的范畴很广,包括处世能力,语言能力,学习能力,动手能力等等,自卑者在许多能力上是表现得欠缺的,由于能力不强,就惧怕困难,担心 (查看全文)
  • 发表于 2020-12-28 08:26:16
    警惕偷走时间的,大窃贼,管理者管理什么,一是管事,二是管人,三是管时间,在这三个维度上,管事最容易,管人最困难,管时间不难却最容易被忽略,很多管理者天天忙得团团转,却得不到上司的好评,主要的原因就是不会做时间管理,让自己和下属宝贵的时间被浪费掉,什么会偷走管理者的时间,让管理者焦头烂额却得不到应得的结果,以我的经验,管理者有,大时间窃贼需要提防,抓小放大,很多管理者忙于无数小细节,不跳出细节思考什 (查看全文)
  • 发表于 2020-12-28 08:26:16
    读书无用,从来就是世上最大的谎言,文,言偃,最近,赵丽颖主演的电视剧,知否,知否,应是绿肥红瘦,热播,几乎每天都有新话题上热搜,前几天看到一个热搜,关于女主对女子读书无用的反驳,觉得很有道理,在剧情里,奶奶劝明兰,读书,毕竟不是女孩子的分内事,但生于古代,长于深闺的女主明兰,却说出了令人深思的观点,依我看,读书无用论这话,就是骗人的,如果读书无用,为什么天下男子,都要去科考,难道是闲得慌,我觉得这 (查看全文)
  • 发表于 2020-12-27 08:39:35
    不要等到走投无路才想起努力,文,安梳颜,明天就要考雅思了,可是我到现在连书都没翻过几次,下个周末就要考注会了,可是我一点都没准备啊,我该怎么办,后天就要交论文了,可是我连论文题目是什么都不知道,还有几天就是全公司大考核了,我不甘心在这个没前途的岗位,可是我什么也不会啊,命运之神到底是什么样呢,她有样貌有身材有家世有数不清的宠爱,所有人都把她捧在手心里,高高在上,闪闪发光,是个娇气的小公主,她家在农 (查看全文)
  • 发表于 2020-12-26 08:23:08
    分钟技巧,让你的做事效率爆表,文,古尔浪洼,我不止一次回答过,你每天工作那么忙,怎么能写那么多文章,忙又是怎么个忙法呢,每天早上八点准时上班,少部分时间可以下午五点半下班,大部分时间都要忙到晚上七八点,乃至十点,如果是,点半下班,就一定回家陪家人,直到小孩上床睡觉,大约是,点,这个作息时间,应该是跟大家的类似,那么写的多是多少呢,大约,个月多一点写了,万字,差不多每天约,字,那么,每天的,字是怎么 (查看全文)
  • 发表于 2020-12-22 08:34:20
    做对这,件事情,你也能,成功,为什么你能成功达到目标,其他人却不能,如果你不知道答案,那么对此困惑的还远远不止你一个人,事实上,即使是智商过人的成功人士在思考他们成功或失败的原因时,也无法给出答案,直观的答案真的就是拼图游戏的一小块,你的才能是与生俱来的,而其他人没有,实际上,多年来对成功的研究表明成功人士之所以能够达到目标不是因为他们是谁,更重要的通常是他们都做些什么,目标具体,如果你给自己设定 (查看全文)
  • 发表于 2020-12-20 09:35:59
    你为什么越活越穷,不到月底,信用卡便透支完毕,更别说那点可怜的工资,这费那费,让人伤心劳神,特别人到中年,上有老下有小,不敢生病,算计着吃穿,舍不得旅游,四十岁国内游竟然五个手指头数的清楚,看着朋友圈里每天发来的各地旅游照片,羡慕嫉妒恨,没钱怎么游,没钱怎么穿,没钱晒什么照片,但你从来不想想,你为什么没钱,为什么没钱,为什么越过越穷,每天早出晚归加班加点,赚取的只是几千元的死工资而已,说白了,所谓 (查看全文)
  • 发表于 2020-12-19 15:43:51
    贫穷不可怕,贫穷的思维才最可怕,文,蓑依,我有一位大学同学,刚开始认识她时,只是觉得她这个人性格真好,会照顾人,不发脾气,关键是沉得住气,深入交往之后,她告诉我,其实,我性格好,最主要的原因是我自卑,生怕得罪什么人,所以,只能对所有人都好,我问,为什么自卑呢,你,学习这么好,她有些不好意思地说,我家很穷,上大学来的钱都是借的,吃不好,穿不好,尤其到了大学,看到那么多光鲜亮丽的人,觉得自己卑微极了, (查看全文)
  • 发表于 2020-12-19 15:43:50
    阻碍你致富的十个绊脚石,很多人认为他们富不起来是因为自己挣的钱太少,事实是,成为百万富翁与你能挣多少钱之间几乎没有太大的关系,你为什么富不起来,以下十个缺点可能是你在发财致富的过程中最常出现的,你太在意别人怎么看你的车,很多人将汽车视为身份的象征,每隔几年就会在车子上花上一笔钱,而不是在汽车依旧能用的情况下继续开下去,将节省下来的钱用于投资,你总认为你应该过好日子,如果你现在还没能力达到这些,你就 (查看全文)
  • 发表于 2020-12-19 15:43:50
    成功是毒药,本文的标题是借来的,年,月,新周刊,刊发一组文章,以,有一种毒药叫成功,总名之,说的是当今社会流行的,成功学,我觉得这组文章很好,当时就想写点东西,但恐怕写出来的都是人家说过的,便搁下了,这几天突然有了一点感觉,说说这个去年的话题,成功学,来自于美国,被划入,励志,类范畴,实际上美国的,成功学,脱胎于教会,成功学讲师以神父,牧师的姿态,搬弄着似是而非,永远正确的圆滑真理,再加一点微小的 (查看全文)
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